Обоснование замены устаревших комьютеров...

В последнее время наши посетители стали проявлять повышенный интерес к модернизации компьютерной техники. Если несколько лет назад гордостью фирмы был "просто хороший компьютер", то теперь к нему начинают предъявлять определенные требования: к характеристикам, к надежности, к совместимости с прикладным программным обеспечением и т.д. В этой статье мы попытаемся разобраться: нужен ли в офисе (условно говоря) новый компьютер, обладающий современными характеристиками и новейшим программным обеспечением, или еще можно обойтись тем, что есть: медленно работающими, но все-таки выполняющими свои функции, старенькими компьютером, принтером, ксероксом и другой, имеющейся техникой. И обоснованы ли вообще такие замены?
Характерно то, что, в основном, все (от рядового сотрудника, до руководителя организации) интуитивно понимают: конечно обоснованы! Но понять бы где, кем и за чей счет...? Вот об этом и пойдет речь.

В каждом офисе компьютер выполняет свои, чисто специфические, задачи, присущие только конкретной организации. Однако, никто не будет отрицать, что важнейшими (и, в основном, общими для всех) из них являются следующие:

Обеспечение бесперебойной работы бухгалтерии:
это, в первую очередь, бухгалтерский и налоговый учет;
это - взаимоотношения с банками;
это - постоянные юридические консультации;
это - взаимодействие с подчиненными отделами;
это - программное обеспечение (например - система 1С, и не только), требующее постоянной технической поддержки и коррекции;
Обслуживание баз данных, содержащих огромный объем конфиденциальной информации, которая не предназначена для посторонних и нуждается в защите;
Подготовка аналитических данных для руководителя организации, на основании которых принимаются важнейшие экономические, финансовые и другие решения, определяющие дальнейшее развитие организации;
Обеспечение бесперебойного функционирования локальных вычислительных сетей, предназначение которых, в основном, значительно повышать производительность труда сотрудников за счет эффективного использования ими своих рабочих мест;
Наконец, это контроль за работой всей этой успешно действующей компьютерной техники.

Но сегодня мы не будем говорить о важности и необходимости компьютерной техники. Этот факт не нуждается в доказательстве. Мы поговорим о сроках ее верной службы интересам организации.
Для начала посмотрим статистику. По сведениям, взятым из открытых источников (отчетов сервисных центров по ремонту и обслуживанию компьютеров и оргтехники, а также из анализа работы компьютеров, бывших в эксплуатации), средний срок службы основных устройств составляет:

компьютер - 5 лет;
процессор компьютера - 5 лет;
материнская плата - 4-5 лет;
HDD - 5-7 лет (около 600000 циклов пуск/стоп);
модуль ОЗУ - 5 лет;
CD-Rom - 3-5 лет;
видеокарта - 3-5 лет;
звуковая карта - 4-6 лет;
блок питания - 4-7 лет;
ноутбук - 6-7 лет;
аккумулятор ноутбука - 2-3 года;
ЖК-монитор - 4-5 лет;
клавиатура, мышь - до 3 лет;
струйный принтер - 3-5 лет;
лазерный принтер - 5 лет;
источник бесперебойного питания (UPS или ИБП) - 3-5 лет;
аккумулятор UPS(ИБП) - 2-3 года;
многофункциональное устройство (МФУ) - 5 лет;
ксерокс - 5-7 лет;
картридж лазерного принтера (без дозаправки) - до 2500 стр.;
картридж струйного принтера (без дозаправки) - до 450 стр. (ч/б и до 150 цв.);
флешка - 2-3 года;
мобильный телефон - 3 года;
аккумулятор моб.телефона - 1-2 года;
CD-диск - 2-3 года.

Температурного режима в помещении:
5-10 град.С - уменьшает срок службы компьютера на 5%;
10-15 - уменьшает срок службы компьютера на 3%;
15-20 град.С - самый омтимальный режим, отрицательно не оказывающий влияния;
20-35 град.С - уменьшает срок службы на 35%;
Среднего времени работы в сутки:
офисный компьютер (работа 8 часов в сутки) - уменьшает срок службы на 15%;
домашний компьютер (работа 4 часа) - оптимальный вариант;
сервер (24 часа) - уменьшается срок службы на 60%;
Источника питания:
ИБП увеличивает срок службы компьютера на 45%;
применение сетевого фильтра - увеличивает срок службы на 15%;
Дополнительных параметров:
техническое обслуживание увеличивает срок службы на 25%;
увеличение потактовой частоты процессора - уменьшает срок службы на 40%;